I. Zamawiający:

Stowarzyszenie „Aktywni Tak Samo”, z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 9, 16-400 Suwałki, NIP 844-234-93-18 strona internetowa: www.aktywnitaksamo.com.pl, e- mail: sds_aktywni@op.pl

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego 9-osobowego (8+1) samochodu osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych w tym minimum jednej osoby na wózku inwalidzkim. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę nowego samochodu osobowego spełniającego warunki / wyposażenie lub posiadającego następujące cechy opisane w załączniku nr 2 do ogłoszenia. Oferent składając ofertę akceptuje wymienioną specyfikację techniczną w całości.

III. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

• 34115200-8 – Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób
• 34114000-9 – Pojazdy specjalne

IV. Termin dostawy:

W nieprzekraczalnym terminie do 20.06.2026

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zakupu przedmiotu zamówienia, jeżeli termin dostawy przekroczy ww. termin.

Termin płatności: 7 dni od otrzymania Faktura może być wystawiona dopiero po podpisaniu protokołu przekazania przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń ze strony zamawiającego.

VI. Kryteria oceny:

Kryterium oceny: najniższa cena. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą ceną brutto.

Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100,00 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) liczoną według wzoru:

Cena oferty najniższej x 100 Liczba punktów oferty badanej = ————————————

Cena oferty badanej Wyliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, 5-9 zaokrągla się w górę.

VII. Wymagania wobec oferenta

• Oferent musi spełniać warunki:

1. Posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia
2. Posiadać minimum 3 letnie doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia
3. Posiadać kadrę pracowniczą, do wykonania zamówienia
4. Nie zalegać z opłatami na ZUS i US
5. Posiadać potencjał ekonomiczny do wykonania zamówienia
6. Nie być powiązanym z zamawiającym

Spełnianie w/w warunków oferent potwierdza wypełniając oświadczenia uwidocznione w załączniku nr 3 do zapytania.

VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert:

Ofertę należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy.

Wzór „Formularza oferty” (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do niniejszego zapytania.

Do oferty należy dołączyć wypełniony i podpisany „Formularz oferty” wraz ze Specyfikacją techniczną oferowanego samochodu spełniającą minimum warunki określone w załączniku nr 2 do ogłoszenia.

Pisemną ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć poprzez: pocztę e-mail na adres:  sds_aktywni@op.pl (skany dokumentów lub dokumenty podpisane elektronicznie) lub osobiście/kurierem/pocztą tradycyjną na adres biura zamawiającego:

Stowarzyszenie „Aktywni Tak Samo”, ul. Wojska Polskiego 9, 16-400 Suwałki (oryginały dokumentów)

IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

• Ofertę w wersji elektronicznej należy złożyć do dnia 21.04.2026 r. do godziny 14:00.
• Ofertę w wersji papierowej należy złożyć do dnia 21.04.2026 r. do godziny 14:00.
• Decyduje data wpływu prawidłowo wypełnionej oferty wraz z załącznikami.
• Za dostarczenie oferty w inne miejsce niż wskazane powyżej Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

X. Uwagi 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania postępowania na każdym etapie bez konieczności podawania przyczyn.

• Osoba do kontaktu w przypadku pytań dot. zapytania :
  Jarosław Rżany tel. 791 357 688, e-mail: jarekrzany@o2.pl

XI. Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Specyfikacja techniczna – minimalne wymagania techniczne
3. Oświadczenia21